Термин «фрилансер» происходит от английского «freelancer», в основе которого лежит слово «free» - свободный. Именно свобода является одним из основных преимуществ самозанятости: свобода самостоятельно организовывать график и место работы, свобода выбирать интересные проекты и развиваться в выбранном направлении, свобода в возможности согласиться или отказаться от сотрудничества с конкретным заказчиком.
Как правило, фрилансеры работают из дома или любого другого комфортного для работы места, что предполагает удаленное общение с партнерами. Большое количество мессенджеров с разнообразными функциями позволяет сотрудничать с максимальным комфортом, но в некоторых ситуациях заказчики настаивают на личной встрече.
Такая встреча может потребоваться для знакомства, обсуждения деталей в неформальной обстановке или подписания договора. Место проведения переговоров является важным обстоятельством, которое не только задает атмосферу, но и влияет на благоприятный исход встречи.
Где встретиться с заказчиком?
Итак, заказчик настаивает на личной встрече, а офиса у Вас нет и не было. Предположим, что о встрече в собственном офисе партнер умалчивает, остается только нейтральная территория. В таком случае деловое свидание можно организовать в одном из следующих мест:
- Кафе. Это первый вариант, который приходит в голову. Несмотря на свою простоту и банальность, он пользуется популярностью: многие люди предпочитают обсуждать деловые вопросы за чашечкой кофе. Шумные забегаловки уже давно сдали позиции перед маленькими уютными кофейнями с тихой музыкой, где никто не помешает обсуждать детали сотрудничества.
- Свободное пространство. В некотором роде, это та же небольшая кофейня, только платить нужно не за напитки и еду, а за время. Такие заведения имеют фиксированную ставку оплаты единицы времени (кто-то считает в минутах, кто-то в часах), напитки и сладости зачастую входят в стоимость.
- Ресторан. Обед дает хорошую возможность познакомиться с партнером и обсудить все нюансы сотрудничества. Важно побывать в выбранном ресторане до встречи с партнером, чтобы убедиться в том, что еда вкусная, а обстановка располагает к спокойному разговору.
- Офис> Небольшое офисное пространство можно спокойно арендовать на один день или даже на несколько часов. Здесь атмосфера будет не такой расслабленной, как в кафе, но поспособствует созданию делового настроения. Если партнер – не один человек, а небольшая группа, уместнее будет арендовать конференц-зал.
- Коворкинг. Более продвинутая версия офиса. Сейчас коворкинг используется не столько для встреч, сколько для ежедневной работы. Такие места имеют удобные рабочие столы и стулья, необходимую технику и канцелярию, напитки и легкие десерты. Еще одним несомненным преимуществом коворкинга является то, что эта территория изначально предназначена для работы, а значит, здесь не место музыке и громким разговорам.
Конечно же, встречу можно провести и у себя дома, только в этом случае жилище должно выглядеть аккуратно, иметь рабочую зону и быть свободным от шума и раздражителей.
Как провести встречу успешно?
Даже если место для переговоров было выбрано безупречно, все его достоинства могут быть сведены на нет некоторыми мелкими и не очень нюансами. Какими деталями не стоит пренебрегать перед встречей с партнером?
- опрятный внешний вид, сдержанный стиль одежды;
- пунктуальность;
- подготовленность к переговорам и проинформированность о деятельности заказчика;
- наличие портфолио, а также необходимой канцелярии (блокноты и ручки для заметок, визитки, типовой договор и так далее);
- вежливая речь и приятные манеры.
Финальной рекомендацией может стать коронное «не переживать и вести себя естественно». Не забывайте о том, что клиент – такой же человек, как и Вы, а не экзаменационная комиссия или суд присяжных. Встреча, проведенная в легкой и непринужденной атмосфере, с большой вероятностью приведет к плодотворному сотрудничеству.
Автор: kateprudka
