Писать быстро – одно из ключевых умений профессионального копирайтера. Ваше время – это не только ваши деньги, но и возможность жить полноценной жизнью без суточного трудового фанатизма и бессонных ночей.
Как научиться писать быстро, не снижая качество текста и не истощая свою нервную систему спешкой? Профессионалы ответят одним словом – практика. Скорость приходит с опытом, но есть лайфхаки, которые помогут ускориться и новичкам.
Концентрация на работе
Начиная работу, поместите себя в воображаемую звуконепроницаемую сферу, где есть только вы и ваша статья. Выключите все гаджеты, которые могут вас отвлечь, забудьте обо всех делах. Концентрируясь только на том, что вы делаете сейчас, вы повышаете и скорость, и работоспособность.
План
Неважно составите ли вы четкий план статьи или запишете ключевые идеи – вы выигрываете во времени. Теперь у вас есть «скелет», на который намного проще нарастить «мясо».
На этом этапе важно «стать» среднестатистическим представителем целевой аудитории. Что вас волнует, на какие вопросы вы хотите получить ответы в этой статье? Это и есть пункты вашего плана. Помните, что начало статьи определяет ее ценность для большинства читателей. А значит, начальные пункты/подпункты вашего плана должны содержать «крючки», за которые зацепится интерес публики.
Системность и последовательность
Составьте для себя алгоритм работы и следуйте ему всегда. Например:
- Сбор и обработка информации.
- Работа над ключевыми идеями.
- Составление плана/схемы статьи.
- Написание чернового варианта.
- Правки и дополнения.
- Редактирование.
Вы потратите больше времени, если приступите к редактированию в процессе написания черновика, потом перейдете на сбор информации и снова на написание.
Для каждого этапа желательно установить временные рамки. Однако нужно быть готовым к тому, что на работу уйдет на 10-30% больше времени, чем планировалось.
Наиболее продуктивное время
У каждого автора есть наиболее эффективное время, когда клавиатура горит под пальцами. Определите его для себя и используйте для приоритетных задач: записать ключевые идеи, составить план статьи, набросать черновой вариант. Также важно не «переборщить» с работой, пусть сигнал таймера напомнит вам о необходимом перерыве.
Иногда самые лучшие идеи рождаются за чашечкой кофе или мытьем посуды. Нужно прислушаться к себе, чтобы понять, как заполнить паузы между работой: продолжать «прокручивать» материал в голове или полностью переключиться на другую деятельность/отдых, дабы потом приступить к статье «на свежую голову».
Приемы, повышающие скорость печати:
-
горячие клавиши для быстрого выполнения операций
-
автозамена
-
работа с макросами
-
техника слепой печати
Минимальный набор горячих клавиш есть в арсенале любого уверенного пользователя ПК. Для копирайтера – это один из показателей профессионализма. Например:
вы можете создать новый документ за секунду, нажав одновременно CTRL и N;
сочетание клавиш SHIFT CTRL HOME/END выделяет фрагмент текста от текущего положения курсора до начала/конца документа;
CTRL H поможет заменить текст, специальные знаки или форматирование;
CTRL SHIFT и знак равенства включает надстрочный регистр для выделенного символа: так мы получаем м2 вместо м2.
Изучить горячие клавиши помогут программы-тренажеры (KeyRocket), а для начала можно обойтись шпаргалкой с десятком команд/символов, которые вы будете использовать постоянно.
Весьма полезная функция, если в вашей статье часто повторяются какие-то длинные слова/словосочетания, например – «вестибулярный аппарат». Добавив данное словосочетание в список автозамены, вы набираете «ва», а текстовый редактор подставляет нужные слова после нажатия пробела. Если в статье есть термины на латыни/английском, автозамена избавит от постоянного переключения раскладки.
Когда в готовом тексте нужно поставить правильные тире/кавычки/символы, лучше воспользоваться функцией замены или записать макрос.
Создав макрос, вы сможете за секунду отредактировать текст нажатием заданного сочетания клавиш. Программа уберет все лишние пробелы, заменит дефис на тире, длинное тире на среднее, кавычки-«лапки» на кавычки-«ёлочки».
В арсенале опытного копирайтера может быть около двух десятков подобных макросов. А записать макрос можно с помощью текстовых редакторов Microsoft Word или OpenOffice Writer.
Данная техника увеличивает скорость набора до 200-300 знаков в минуту. Мы не смотрим на клавиатуру, а значит – сразу видим на экране все опечатки.
На обучение придется потратить от 2 недель до 2 месяцев, однако это время окупится с лихвой. Тем более, что к вашим услугам и бесплатные онлайн-тренажеры (Ratatype, Стамина) и программы для скачивания (RapidTyping, Стамина).
Итоги
Вышеперечисленные советы, несомненно, помогут научиться писать быстрее, однако они не являются догмой. Только личный опыт подскажет, что есть лучшим для вас, давая возможность наработать собственные трудовые ритуалы и лайфхаки.
Автор: Trinitie
