Идеальный распорядок дня для сотрудника на удаленной работе

Отличная новость: жизнь вне офиса существует! И это доказали те многие, кто столкнулся с жизненными реалиями в виде карантина.

Конечно, она существовала и до карантина, но активный переход на онлайн пришелся как раз на всплеск пандемии. Собранный, структурированный и проверенный опыт позволяет сегодня быстро адаптироваться и эффективно работать тем, кто только стоит на пороге удаленной работы. В итоге – высокий результат, профессиональный рост и сбереженные нервы.

Основной момент дистанционной работы – правила внутреннего трудового распорядка на сотрудника на удаленке не распространяются. Однако если работодатель, ознакомив сотрудников под подпись с приказом про перевод на дистанционную работу, определил основные рабочие промежутки времени и перерыв на обед, их необходимо соблюдать. Если такого приказа нет, вы сам себе режиссер!

Первое, что необходимо сделать, — продумать организационные моменты. Cамодисциплину придётся включить на максимум.

Необходимо разработать свой режим дня, который поможет эффективнее использовать драгоценное время и не потеряться в многозадачности. Ключевыми моментами такого режима могут быть:

• Время подъема и отбоя.

Если оно постоянное, то просыпаться утром намного легче, а сон вечером приходит быстрее. Про необходимую длительность сна наверняка знают все, без полноценного отдыха не будет эффективной работы. И будь вы хоть совой, хоть жаворонком, свои 7-8 часов сна организм должен получить, чтоб быть здоровым, не выгореть и не скатиться в депрессию. Только не меняйте день с ночью, сбой биоритмов отразится на здоровье. Помним, что профилактика дешевле лечения.

• Время обеда.

Прописать его четко в своем распорядке и не кусочничать в течение дня перед компьютером, если не хотите бонус в виде лишнего веса. В это время нужно полностью отключиться от работы, кушать без гаджетов. А учитывая, что освободилось время, которое раньше тратилось на дорогу, можно его добавить к обеденному перерыву и прогуляться по свежему воздуху полчасика или отвлечься на хобби. Такая перезагрузка восстановит ваши ресурсы и поможет продуктивно трудиться во второй половине дня. Сейчас врачи говорят о пользе дневного сна. Можно смело вписать его в обеденный отдых, не забыв завести будильник. Физическую нагрузку в таком случае переносим на время после работы, которое, опять же, освободилось за счет дороги. Даже полчаса пробежки, йоги, комплекса упражнений это серьезный вклад в здоровье и хорошее настроение.

• Рабочее время.

Отлично зарекомендовали себя органайзеры, рабочие дневники. Электронные или бумажные, тут уж по личным предпочтениям. Хорошо зарекомендовали себя программы-органайзеры. С их помощью можно создавать и редактировать список дел, настраивать их по дням недели, получая напоминания в виде всплывающих окон и звуковых сигналов. Непосредственно рабочее время можно планировать по направленности и приоритетам. Например, 70% времени на выполнение непосредственно своих обязанностей и 30% на общение с начальником и коллегами, внеплановые дела, звонки. Если работаете в команде, то предварительно согласовать эти моменты с коллегами. При выполнении задач в первую очередь выполнять приоритетные, потом – второстепенные.

• Рабочее место.

Поможет настроиться на рабочий лад удобно оборудованное рабочее место, максимально приближенное к офису. Если нет отдельного помещения, небольшое личное пространство с качественной техникой, веб-камерой, удобный столом без лишних вещей, креслом и освещением – необходимый минимум. Кому-то для концентрации внимания больше подходит абсолютная тишина, кому-то помогает фокусировать внимание фоновый шум (негромко работающий телевизор, спокойная монотонная музыка). Некоторые используют наушники с подавлением шума. Один из многих положительных моментов в том, что можно работать там, где хочется. Если нет карантина, вы можете потрудиться в кафе, парке, кинотеатре и других общественных местах. По советам психологов такая смена обстановки, выход за определенные рамки может сыграть в плюс продуктивности и поможет найти решения проблем, рабочих вопросов.

• Семья.

Если вы семейный человек, необходимо заранее обсудить со второй половинкой свой рабочий график, в том числе присмотр за маленькими детьми. Если дети постарше и могут играть какое-то время самостоятельно, то продумать их досуг. Сейчас в продаже множество развлекательных и развивающих игр, наборов для творчества, которыми лучше запастись заблаговременно. Только вручайте их не все сразу, а постепенно, т.к. детскому вниманию тяжело выбирать и концентрироваться на чем-то одном при большом выборе. Некоторые детки любят во время игры слушать аудио книги, что отлично пополнит их словарный запас, пока родители зарабатывают. А вообще, неплохо бы и нерабочие дела планировать, вставляя любимые занятия, общение с близкими.

Вывести свою уникальную формулу эффективной удаленной работы помогут популярные книги по тайм-менеджменту.

Автор: helgaD2021