Більшість компаній періодично проводить різноманітні заходи, відзначає певні події. Це і відкриття виставок, презентації компанії та її продукту, благодійні акції. Тому виникає потреба правильно подати інформацію про проведення тих чи інших заходів. Зробити це можна з допомогою прес-релізу.
Класичний прес-реліз – це інформація про певну подію, в основі якої лежить конкретний факт. Його мета – викликати зацікавленість у журналістів та читачів, привернути увагу до компанії, її послуг чи товарів.
Розрізняють два види прес-релізу. Анонс пишуть до початку заходу з метою привернути увагу цільової аудиторії. Пост-реліз – це інформація про подію або захід, які вже відбулися. Подається відразу після проведення, поки не втратила своєї актуальності і є цікавою читачам.
Прес-реліз пишеться у формі розповіді і має свою структуру.
Структура класичного прес-релізу
-
Цікавий, креативний заголовок, який вказує на суть події.
-
Перший абзац (лід). Він відповідає на питання: що відбулося/відбудеться? де? коли? для чого це потрібно? чому це важливо?
-
Конкретна інформація. Детально описується сама подія чи захід.
-
Цитата організатора заходу чи керівника компанії з теми. Вважається необов’язковою, але надає тексту неповторності, запам’ятовується читачам.
-
Довідкова інформація про компанію, її контакти.
Поради щодо написання класичного прес-релізу
-
Продумайте факти, образи, історії, пов’язані з темою заходу.
-
При написанні обов’язково дотримуйтеся структури прес-релізу.
-
В основі вашого тексту повинні бути тільки конкретні факти, які ви хочете швидко й ефективно донести до аудиторії.
-
Писати потрібно зрозуміло, доступно, щоб текст легко читався.
-
Не використовуйте занадто довгих складних речень. Це викликає труднощі у сприйнятті інформації.
-
У прес-релізі не можна давати пряму рекламу своїх послуг чи товарів. Це може викликати негативну реакцію у читачів.
-
Розсилання прес-релізу краще розпочати за півтора-два тижні до початку події. Таким чином більша кількість людей ознайомиться з вашим анонсом.
-
Не пишіть про незначну подію, яка не варта особливої уваги.
-
Не пишіть занадто довгий текст. Його можуть не дочитати до кінця. Оптимальним вважається обсяг тексту 1300-2000 знаків.
Дотримуйтесь цих порад і ваш прес-реліз допоможе підвищити авторитет вашої компанії і збільшити довіру аудиторії до неї. Успіхів вам!
Автор: MilaS18
