Вы решили прочесть эту статью потому, что работаете с текстом и хотите улучшить свой навык? Поздравляем! – вы попали по адресу. Вот, что вы узнаете из этой статьи:
- какие сочетания клавиш пригодятся в работе с текстом;
- как быстро форматировать и редактировать текст;
- как включить режим исправлений;
- как быстро вставлять ссылки и сноски.
Самые нужные комбинации
В Windows есть как самые известные и широко используемые, так и секретные комбинации клавиш. Но есть действия, к которым копирайтеры прибегают чаще всего. И есть комбинации, которые эти действия выполняют. Вот сочетания клавиш, которые стопроцентно вам пригодятся:
1. Копировать элемент – CTRL+C (или CTRL+INSERT);
2. Вырезать – CTRL+X;
3. Вставить – CTRL+V (или SHIFT+INSERT);
4. Отменить последнее действие – CTRL+Z.
Секретные комбинации клавиш
Не то, чтобы Windows держали эти комбинации в секрете. Но о них мало кто знает, хотя они и облегчают работу в 2 раза.
1. Увеличить или уменьшить размер окна – CTRL+ колесо мышки;
2. Поменять язык – SHIFT + ALT;
3. Выделить часть текста – CTRL + SHIFT + стрелка;
4. Выбрать все – CTRL+A;
5. Поиск по тексту – CTRL+F;
6. Закрыть документ Word – ALT + F4;
7. Создать новый документ Word – CTRL+N.
Комбинации для шрифта
Попасть курсором на вариант нужного видоизменения текста – та еще задача. Особенно эта тема знакома копирайтерам, у которых от долгой работы с текстом все перед глазами плывет. Если заучить следующие сочетания клавиш, проблема исчезнет.
1. Полужирный – CTRL+B;
2. Курсив – CTRL+I;
3. Подчеркнутый – CTRL+U;
4. Одинарный межстрочный интервал – CTRL+1;
5. Уменьшить размер шрифта – CTRL+[;
6. Увеличить размера шрифта – CTRL+].
Комбинации для выравнивания текста
Еще одна полезная для копирайтеров штука – сочетания клавиш для выравнивания текста. Их немного, и запомнить их не составляет труда.
1. Выровнять по центру – CTRL+E;
2. Выровнять по левому краю – CTRL+L;
3. Выровнять по правому краю – CTRL+R.
Запомнить эти комбинации правда легко – особенно, если знаешь английский. Левый = Left = L, правый = Right = R. Достаточно добавить CTRL – и вот, ваш текст расположен так, как вам нужно.
Комбинация для проверки текста
Копирайтер должен быть грамотным и дружить с орфографией. Но хорошо, что программа сама может выделить, объяснить и исправить ошибку. Включить/выключить запись исправлений можно, нажав CTRL+SHIFT+E.
Если вы хотите заменить фрагмент текста, нажмите CTRL+H и введите нужное слово или предложение.
Учтите: данные комбинации работают только в Microsoft Word.
Комбинации для ссылок, сносок и оглавлений
У Ворда есть функции, которые трудно найти, легко потерять… ну, вы поняли. Вставка ссылок, сносок и прочего – одна из этих функций. Неопытный копирайтер точно запутается, а потому ему будет проще запомнить сочетания клавиш.
1. Отметить элемент оглавления – ALT+SHIFT+O;
2. Вставить гиперссылку – CTRL+K;
3. Вставить обычную сноску – ALT+CTRL+F;
4. Вставить концевую сноску – ALT+CTRL+D.
Сохраните нужные вам комбинации, чтобы использовать их в следующий раз, когда сядете за написание текста. Первое время может быть непривычно. Но спустя неделю работы с сочетаниями клавиш перед выполнением одного задания установите таймер. Вы убедитесь, что работа ускорилась, да и в целом пишется как-то легче.
Автор: vrozhdestvo
